Ez a protokoll azokon a gépeken alkalmazható, amelyek vagy hardverszűke miatt, vagy pedig a nem folyamatos internet kapcsolat miatt nem üzemeltethetnek valamilyen Message Transport System-et (MTS), például STMP servert. Ezek a gépek ezzel az egyszerű és kevés szolgáltatást nyújtó protokollal érhetik el levelesládáikat. Mivel a POP3 egy egyszerű protokoll - az előbb említett okok miatt -, így nem nyújt túl sok szolgáltatást leveleink eléréséhez.